GK Graphics

株式会社GKグラフィックス（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を保護するための管理体制を構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 個人情報の管理: 当社は、お客さま個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、適切な安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。
2. 個人情報の利用目的: お客さまからお預かりした個人情報は、当社において以下の目的で利用いたします。
– お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
– お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
– 市場調査や新しいサービス開発のため
– 電子メール配信サービスや出版物などの発送のため
– 当社または関連会社等で取り扱っている商品やサービスに関する情報提供のため
– 採用に関する情報提供、採用選考及びアンケート調査のため
– その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止: 当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
– お客さまの同意がある場合
– お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
– 法令に基づき開示することが必要である場合
4. 個人情報の安全管理措置: 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに必要な対策を講じます。
5. 従業者および委託先の監督について: 1）当社は、安全管理措置の実施、その他の個人情報の適正な取り扱いを確保するため、当社の従業員に対し必要な教育研修を実施します。
2）当社は、当社における業務遂行の過程において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者へ委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められる業者を選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
6. ご本人の照会: お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応いたします。
7. 法令、規範の遵守と見直し: 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

The following English version is a translation provided for convenience only and will not govern our relationship. Please switch to Japanese page for original text.
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We, GK Graphics, define our privacy policy as follows, and promote the protection of personal information by establishing a set of measures for privacy protection and embedding between all employees the awareness and activity for personal information protection.

1. Security and management of personal information: We will make all possible efforts to keep our customers’ personal information accurate and up-to-date, and prevent all unauthorized access to, loss, damage, falsification or leakage of personal information. To this end we will take appropriate measures such as maintaining security systems and employee education, and implement protection to keep all personal information under secure control.
2. Purposes of personal information use: The personal information we collect will be used for the following purposes:
– Receiving customers’ comments and opinions
– Corresponding to questions and inquiries
– Market research and development of new services
– Delivery of e-mail services, publications, etc.
– Providing information on products and services handled by ourselves or related companies.
– Providing information on career opportunities, conducting recruitment or questionnaire surveys
– Other purposes related to our business activities
3. Disclosure to third parties: We will keep our customers’ personal information under appropriate security and will not disclose them to third parties, with the following exceptions:
– When we have the customer’s consent
– Disclosure to our contractor for the purpose of providing services requested from the customer
– When disclosure is required by law or regulation
4. Security measures: We will take necessary security measures to ensure the accuracy and safety of personal information.
5. Supervision of employees and contractors: 1) We provide necessary education and training to our employees for the operation of security measures and appropriate handling of personal information.
2) In the course of our activity we may entrust a third party with all or part of the handling of personal information. In this case we will select a contractor capable of appropriately handling personal information. We will also strictly specify privacy issues such as security measures, confidentiality and subcontracting conditions in the service agreement, and implement necessary and appropriate supervision.
6. Inquiry by the customers on their own information: We will support requests by the customer to inquire, correct or delete their own personal information after confirming identification.
7. Compliance of laws, regulations and social rules, and revision of this policy: We will comply with Japanese laws, regulations and social rules applying or related to the personal information we collect. Our privacy policy will also be revised and improved for better compliance.

8. お問い合わせ8. Contact Us: 当社の個人情報の取扱に関するお問い合せはこちらの連絡先までご連絡ください。If you have any questions on the personal information we collect and handle, please contact us here.

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